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第一部分(fēn)招标文(wén)件说明
1、招标文(wén)件的构成
招标文(wén)件用(yòng)以阐明所需设备、服務(wù)要求、招标投标程序和合同条款。包括:
(1)招标邀请
(2)招标设备名称、数量及技术规范
(3)投标方须知
(4)投标文(wén)件
(5)政府采購(gòu)合同
2、招标文(wén)件的修改书将构成招标文(wén)件的一部分(fēn),对投标方有(yǒu)约束力。
第二部分(fēn)投标文(wén)件的编写
投标方应仔细阅读招标文(wén)件的所有(yǒu)内容,按招标文(wén)件的要求提供投标文(wén)件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其符合投标文(wén)件对应招标文(wén)件的要求,否则,投标将被拒绝。
1、标文(wén)件组成
(1)投标函
(2)投标报价一览表(略)
(3)投标设备报告
(4)法定代表人委托书(当法定代表人参加和签属文(wén)件时,不需提供)
(5)资格预审时所报的所有(yǒu)资料均作為(wèi)投标文(wén)件内容。
*投标方应对"招标设备名称、数量及技术规范"所列的内容全部投标,除招标文(wén)件另有(yǒu)规定者外,不准只对一项或几项内容进行投标,否则视為(wèi)废标。
*投标方应按招标文(wén)件中提供的投标文(wén)件格式填写、盖章及法定代表人(或委托代理(lǐ)人)签字,并将投标文(wén)件装订成册,在封面上填写"投标文(wén)件资料清单"。
2、签署及规定
(1)投标文(wén)件正本和副本(正本须打印,副本可(kě)复印)须由投标方法定代表人或委托代理(lǐ)人签署(具有(yǒu)法定代表人委托书)并加盖单位公章。
(2)除投标方对错处作必要修改外(修改处加盖单位公章),投标文(wén)件中不许有(yǒu)加行、涂抹或改写。
(3)電(diàn)报、電(diàn)话、传真形式的投标概不受理(lǐ)。
(4)投标报价应為(wèi)最具竞争力的一次性报价,开标后不得更改。
3、密封和标记
(1)投标方应准备正本一份和副本四份,并在封面上注明"正本"或"副本"字样,然后一起放入招标专用(yòng)袋中密封。一旦正本和副本有(yǒu)差异,以正本為(wèi)准。
(2)密封口处贴纸加盖单位公章并注明"于╳年╳月╳日╳时╳分(fēn)之前不准启封"的字样。
(3)投标文(wén)件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理(lǐ)人送交。 4、截止日期和时限
(1)所有(yǒu)投标文(wén)件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间内送至开标现场,超过投标截止时间的投标,招标方不再受理(lǐ)。
(2)投标文(wén)件从投标截止之日起,有(yǒu)效期為(wèi)45天。
5、投标保证金
(1)投标保证金為(wèi)投标文(wén)件的组成部分(fēn)之一,投标保证金不少于投标总报价的3%。
(2)投标方应向政府采購(gòu)服務(wù)中心提供投标保证金。保证金的多(duō)少与以及时间按当地政府采購(gòu)办规定的执行。
(3)投标保证金本市供应商(shāng)以现金或倒交支票方式支付,外地供应商(shāng)以汇票方式提交,投标方必须保证投标保证金在规定时间内到政府采購(gòu)服務(wù)中心帐户。
(4)开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订经济合同的投标保证金将被扣缴。
(5)在开标前撤销投标,须交投标总金额0.2%的补偿费。
(6)未按规定提交投标保证金的投标,将被视為(wèi)无效投标。
(7)未中标方的投标保证金,在供需双方签定经济合同后5个工作日内无息退还。
(8)中标方的投标保证金,自中标单位与政府采購(gòu)服務(wù)中心签订采購(gòu)合同生效之日起即转為(wèi)履约保证金。履约保证金待中标方向招标方交货并验收后5个工作日内无息退还。
第三部分(fēn)开标和评标
1、开标
(1)政府采購(gòu)服務(wù)中心根据招标邀请书规定的时间、地点,组织公开开标大会。
(2)开标前,投标方须由法定代表人或委托代理(lǐ)人(具有(yǒu)法定代表人委托书)持有(yǒu)效身份证明参加,并签名报到,以证明其出席开标大会,否则,视為(wèi)自动弃权;投标方参加招标大会的人员最多(duō)為(wèi)3人。
(3)开标大会开始后,首先宣布投标单位、纪检监察人员、公证人员、评标委员会人员、开标工作人员等人员名单。其次宣布评标方法、定标原则和有(yǒu)关注意事项及监督電(diàn)话。
(4)开标时,公证人员检查投标文(wén)件密封情况,确认无误后,唱标人拆封唱标,唱正本"投标报价一览表"内容,以及招标方认為(wèi)合适的其他(tā)内容并记录。
(5)投标文(wén)件如有(yǒu)下列错误,投标方必须修正并确认,否则投标文(wén)件将被拒绝:
A单价与总价不符,以单价累计為(wèi)准;
B文(wén)字与图形不符,以文(wén)字為(wèi)准。
2、评标委员会
(1)招标方将根据招标采購(gòu)设备的特点组建评标委员会,其成员由专家、政府采購(gòu)服務(wù)中心和采購(gòu)实體(tǐ)代表等五人组成,评标委员会对投标文(wén)件进行审查、质疑、评估、比较。
(2)投标方认為(wèi)评标委员会中有(yǒu)应回避的人员,可(kě)当场提出,情况核实后,其人员必须回避。
3、评标原则和方法
(1)评标委员会按公开、公平、公正的原则对待所有(yǒu)投标方。
(2)公证人员审查投标文(wén)件是否符合招标文(wén)件的所有(yǒu)条款、条件和规定。
(3)评标时依据投标商(shāng)品的价格、技术性能(néng)、交货期、付款条件、售后服務(wù)、资信及履约能(néng)力和其他(tā)优惠条件等进行评议,在其他(tā)条件相同或相似的情况下,以价格最低者為(wèi)中标单位。
3、其它应注意事项
(1)评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行