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(一)、发运手续
1、组配: 根据运输计划和铁路货运的规定,按照货物(wù)的品种、性质、重量、體(tǐ)积来组装装配。
2、制单: 清楚、准确的填写有(yǒu)关商(shāng)品运输的各种凭证。
3、托运: 按照规定日期向承运站提交货运单,将商(shāng)品运至发货站,与货运员办理(lǐ)清点、检验、交接手续。
4、送单: 托运人员及时将领货凭证、付费收据、运输交接单、商(shāng)品購(gòu)销凭证等有(yǒu)关单据提交收货单位。
5、预报: 商(shāng)品发运后,发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他(tā)费用(yòng),并向收货方预报商(shāng)品的到达时间。
(二)、中转手续
1、接受中转商(shāng)品: 中转点接到中转商(shāng)品时,应立即按货单核对验收,如有(yǒu)不符,要查明原由,更正后再进行转运,不能(néng)错来错转。
2、发运中转商(shāng)品: 应尽量缩短停留时间,按商(shāng)品到达的先后顺序进行发运,做到一批货一批清。发运时要注意单、货同行或单据先行。
3、密切与收、发货单位联系。
(三)、接收手续
1、做好收货准备工作联系业務(wù)部门安排車(chē)、船衔接工作。联系仓库准备入库,安排和组织好短途运力和搬运装卸力量。
2、办理(lǐ)接收手续。在接收交通运输部门交付的商(shāng)品时,应按运单逐件清点验收。如发现商(shāng)品外包装异常、商(shāng)品残缺、散少、批次混乱等,应及时会同承运部门编制货运记录,并查清原因,以明确发运单位、承运单位、承运部门、接收单位三者之间的责任,以便及时处置。